Апостил – НАЦИД
Апостил НАЦИД е процедурата, която най-често ви трябва, когато ще представяте диплома, приложение към диплома, академична справка или друг образователен документ, издаден в България, пред институция в чужбина (университет, работодател, професионална камара, имиграционни/административни органи). Апостилът удостоверява автентичността на подписа и печата върху публичния документ и позволява документът да бъде признат в държави, които прилагат Хагската конвенция (Apostille Convention). Официална информация за конвенцията можете да видите тук.
Ако искате общ преглед за апостила в България и различните компетентни институции, вижте и страницата „Апостил“.
Апостил НАЦИД – кои документи подлежат на апостил
По правило НАЦИД е компетентният орган за издаване на Апостил НАЦИД върху образователни и удостоверителни документи, издавани от висшите училища и научните организации в Република България. Описанието на услугата в регистъра на административните услуги (ИИСДА) можете да намерите тук: https://iisda.government.bg/adm_services/services/service_provision/82641
В практиката това най-често включва:
- дипломи за завършено образование и приложения към тях;
- академични справки/удостоверения от университети;
- документи, издавани от образователни институции и компетентни звена в системата на образованието (според конкретния тип документ).
Ако се колебаете дали вашият документ е „образователен“ за целите на Апостил НАЦИД, най-сигурният подход е да се ориентирате по издателя (университет/научна организация/образователна институция) и по изискванията на приемащата институция в чужбина.
Къде се подава за Апостил НАЦИД
Заявяването на Апостил НАЦИД се прави към НАЦИД. Официалната информация за услугата „Удостоверение APOSTILLE“ (условия, работно време, контакти) е публикувана на сайта на НАЦИД.
Ако ви е необходима практическа помощ с организацията (подготовка, превод, легализация), можете да се ориентирате и по страниците на сайта:
Как да получите Апостил НАЦИД – стъпка по стъпка
1) Подготовка на документа
Подгответе оригинала/официалния екземпляр на документа. Проверете дали:
- имената и данните са изписани коректно (особено при транслитерация, ако документът е двуезичен);
- документът е четлив и без липсващи страници;
- документът е точният, който ви е поискан (диплома vs. приложение vs. справка).
2) Подаване на заявление
Подавате заявление по реда, посочен от НАЦИД (на място/по електронен път според текущо наличните опции). НАЦИД поддържа услуга „Удостоверение APOSTILLE“ и публикува условията си официално тук.
3) Проверка на статус и валидност (при нужда)
4) Получаване и проверка
При получаване прегледайте:
- дали Апостил НАЦИД е към точния документ;
- дали реквизитите (номер/дата/подпис/печат) са ясни и пълни;
- дали няма технически грешки (несъответствие в имена/серии/номера).
Електронен апостил (e-Apostille) и какво да знаете
НАЦИД предоставя възможност за издаване на електронен апостил (e-Apostille) за образователни и удостоверителни документи чрез системата/портала за апостили, като са описани и компонентите – електронно издаване и регистър за проверка. Повече контекст за e-Apostille и свързаните компоненти може да видите и тук.
Дали ще ви бъде приет електронен апостил зависи и от практиката на приемащата институция в чужбина – проверете изрично изискванията им (често университети и администрации имат собствени правила дали приемат e-Apostille или искат хартиен апостил).
След Апостил НАЦИД: превод и легализация на превода
Много често след Апостил НАЦИД следва заклет превод (а понякога и заверка/легализация на превода – според изискванията на получателя). Ако планирате бюджет и срокове, вижте страницата с цени.
Бърз ориентир (за да избегнете забавяния)
- Уточнете дали документът е точно този, който искат в чужбина (диплома, приложение, справка).
- Проверете дали приемащата институция приема e-Apostille или иска хартиен апостил.
- При нужда от съдействие и координация по преводи/легализация използвайте контактите
