Легализация на нотариален акт – кога се налага
Легализация на нотариален акт е процедура, която прави документа официално признат и приемлив пред чуждестранни институции – нотариуси, банки, съдилища, държавни администрации, регистри, работодатели и други компетентни органи. Най-често се изисква, когато нотариалният акт ще се използва извън България или когато нотариален акт, издаден в чужбина, трябва да произведе правно действие на територията на Република България.
Ако търсите съдействие за целия процес – официален превод, апостил или консулска легализация и всички необходими заверки – можете да започнете от
Началната страница на АПОСТИЛ.
Чуждите органи обичайно изискват удостоверяване на автентичността на документа (подпис на нотариуса, печат и регистрационен номер), както и официален превод на съответния език.
Легализация на нотариален акт се налага най-често при:
- покупко-продажба или управление на недвижим имот в чужбина;
- наследствени и семейни процедури;
- учредяване или управление на търговски дружества;
- представителство пред банки и институции;
- съдебни и административни производства извън България.
Важно: изискванията могат да варират според държавата и конкретната институция. Затова е препоръчително още в началото да се уточни къде и за каква цел ще се използва нотариалният акт.
Изисквания към документа за легализация на нотариален акт
За легализация на нотариален акт, издаден в България, обикновено е необходимо:
- оригинал на нотариалния акт или нотариално заверено копие (препис);
- подпис и печат на нотариуса;
- регистрационен номер и дата на изповядване;
- ясно четимо съдържание без липсващи страници.
Това са базовите условия, за да може документът да бъде признат от чуждестранни институции.
Практически съвети:
- Проверете дали имената, ЕГН/лични номера и данните за имота съвпадат с другите документи.
- Уверете се, че всички страници и приложения са налични.
- Ако нотариалният акт ще се използва пред повече от една институция, може да са необходими допълнителни заверени копия.
Официален превод на нотариален акт
Когато нотариалният акт е предназначен за чужбина, той трябва да бъде преведен от заклет/оторизиран преводач. Официалният превод се изготвя на бланка на лицензирана агенция, с подпис на заклет преводач и печат на агенцията.
Особено внимание се обръща на:
- имена и транслитерация;
- описания на имоти, граници и идентификатори;
- правни формулировки и права на собственост;
- дати, подписи и нотариални заверки.
В зависимост от държавата и институцията, преводът може да подлежи и на заверка от Министерството на външните работи на Република България.
Официална информация за заверките е публикувана на сайта на
Министерство на външните работи на Република България.
Апостил за нотариален акт
Ако държавата, в която ще се използва нотариалният акт, е страна по Хагската конвенция от 1961 г., обичайно се изисква поставяне на апостил. Апостилът удостоверява автентичността на подписа и печата на нотариуса, така че документът да бъде признат в другите държави – страни по конвенцията.
Официален списък на държавите по Хагската конвенция е достъпен тук.
Същият режим се прилага и за български нотариални актове, предназначени да произведат действие в тези държави.
Държави с двустранни договори за правна помощ
За част от държавите Република България има сключени двустранни договори за правна помощ, които освобождават нотариалните актове от легализация с апостил. В тези случаи документът обикновено се признава след:
- поставен щемпел от компетентния орган съгласно договора;
- официален превод на съответния език;
- заверка на превода, когато това е изискано от приемащата институция.
Информация за международните договори и режимите на признаване е достъпна чрез официалните източници на МВнР.
Консулска легализация за държави извън режима „апостил“
Когато държавата не е страна по Хагската конвенция и няма приложим двустранен договор, се прилага консулска легализация. Това е по-етапна процедура, която може да включва:
- заверка от Министерството на външните работи на издаващата държава;
- заверка от българско дипломатическо или консулско представителство;
- последваща заверка от Министерството на външните работи на Република България.
Конкретните стъпки зависят от държавата и от това дали в нея има българско посолство или консулство.
Нотариален акт, издаден в чужбина и използван в България
За да бъде валиден в България, нотариален акт, издаден в чужбина, следва да бъде оформен според приложимия режим:
- апостил – за държави по Хагската конвенция;
- облекчен режим – при наличие на двустранен договор за правна помощ;
- консулска легализация – за всички останали държави.
След това документът се превежда на български език и при необходимост се заверява преводът.
Как да поръчате превод и легализация на нотариален акт
За да стартирате процедурата, е достатъчно да ни изпратите сканирано копие или снимка на документа с ясно видими подписи и печати. Добре е да посочите:
- държавата и институцията, пред която ще се представя документът;
- езика за превод;
- дали желаете хартиен оригинал или електронно предаване.
Актуална информация за такси и ориентировъчни срокове ще намерите на страницата
Цени за преводи и легализация.
Ако не сте сигурни кой режим се прилага във вашия случай или имате специфични изисквания от чужд нотариус, съд или институция, можете да се свържете с нас за безплатна консултация чрез страницата
Контакти.
