Легализация на Имунизационен паспорт
Легализация на Имунизационен паспорт е задължително условие, когато документът трябва да бъде признат от чуждестранни институции, училища, работодатели или здравни власти. Попълненият имунизационен паспорт сам по себе си не е достатъчен. За да има правна и медицинска стойност в чужбина, документът трябва да бъде издаден правилно, преведен и легализиран според изискванията на съответната държава.
Преводаческа агенция „АПОСТИЛ“ е специализирана в превод и легализация на медицински документи, включително имунизационни паспорти. Можем да ви съдействаме на всеки етап – от проверка на документа, през организация на превода, до финалната легализация. Повече за нашата дейност можете да видите на Началната страница.
Какво представлява Имунизационният паспорт
Имунизационният паспорт е официален медицински документ. В него се вписват всички извършени ваксинации на дадено лице. Посочват се видът на ваксината, датата на поставяне, серията, както и подпис и печат на съответния лекар или лечебно заведение. Документът може да бъде национален имунизационен паспорт или международен сертификат за ваксинация, когато това е изискване за пътуване или престой в конкретна държава.
Имунизационен паспорт често се изисква при кандидатстване за обучение в чужбина, при записване на деца в училища и детски градини, както и при работа в здравни или социални заведения. Възможно е да бъде необходим и при издаване на определени визи или при пътуване до държави със специални изисквания за ваксини. В много случаи институциите приемат само преведен и легализиран имунизационен паспорт.
Изисквания към Имунизационния паспорт за легализация
За легализация на Имунизационен паспорт, издаден от държавно медицинско заведение, обикновено се изисква нотариално заверено копие (препис) на оригинала. В преписа трябва ясно да личат печатът на лечебното заведение и подписите на лекарите, които са извършили съответните имунизации. Данните за пациента и датите на ваксинациите трябва да са четливи и пълни.
Когато Имунизационният паспорт е издаден от частно медицинско заведение, е необходим оригинал с печат и подписи на всички лекари, отразили имунизациите. Върху този оригинал се прави нотариално заверен препис. Именно този препис се използва за последващия превод и легализация.
Ако липсват задължителни реквизити – печат, подпис, коректни данни или дати – легализацията може да бъде отказана. В подобни случаи понякога се налага документът да бъде преиздаден от медицинското заведение. Затова първата стъпка е внимателен преглед на съдържанието и оформлението на имунизационния паспорт.
Превод на Имунизационен паспорт преди легализация
След като Имунизационният паспорт е оформен правилно и при нужда е изготвен нотариално заверен препис, следва официален превод на съответния език. Преводът трябва да бъде извършен от заклет преводач, който работи с лицензирана преводаческа агенция с договор с Министерството на външните работи.
Документът се превежда на бланка на преводаческа агенция „АПОСТИЛ“. В превода се използва точна медицинска терминология за названията на ваксините, заболяванията и съответните дози. Готовият превод се подписва от заклетия преводач и се подпечатва с печатите на агенцията. Така преводът придобива статут на официален и може да бъде представен за заверка и легализация.
За ориентировъчна информация относно цените за превод и легализация на документи можете да посетите страницата „Цени за преводи и легализация“.
Легализация на Имунизационен паспорт, издаден в България
След изготвяне на официалния превод започва същинската легализация на Имунизационния паспорт. Конкретните стъпки зависят от това в коя държава ще бъде представен документът. Най-общо държавите се разделят на три основни групи.
Първата група включва държавите – страни по Хагската конвенция от 1961 г. В тези случаи върху документа се поставя удостоверение апостил (APOSTILLE). Това се извършва от компетентния български орган, най-често Министерството на външните работи. Апостилът удостоверява автентичността на подписа и печата и прави документа валиден на територията на всички държави по конвенцията.
Втората група са държавите, с които България има сключени двустранни договори за правна помощ. В тези договори често са предвидени облекчени режими. Възможно е освобождаване от изискване за апостил, като вместо това се изисква специален щемпел или заверка от посочено в договора ведомство. Така оформеният документ се признава от чуждите институции и се нуждае само от официален превод и заверка на превода.
Третата група обхваща държавите, които не са страни по Хагската конвенция и нямат двустранен договор за правна помощ с България. За тях се прилага общоприетата дипломатическа практика. Обикновено се изисква първоначална заверка на документа от Министерството на външните работи на издаващата държава. След това следват заверки от българското дипломатическо или консулско представителство. При необходимост се извършва и допълнителна заверка в Министерството на външните работи на Република България.
Актуална информация за държавите по Хагската конвенция и за двустранните договори с България можете да намерите на сайта на Министерството на външните работи:
За обща информация относно апостила и Хагската конвенция полезен източник е и сайтът на Хагската конференция по международно частно право.
Легализация на Имунизационен паспорт, издаден в чужбина
Когато Имунизационен паспорт е издаден в чужбина и трябва да послужи в България, се прилагат същите основни принципи. Първо се проверява към коя група спада съответната държава – страна по Хагската конвенция, държава с двустранен договор за правна помощ или държава, за която важат общите дипломатически заверки.
След като документът е оформен според местните изисквания и при нужда е снабден с апостил или други заверки, следва превод на български език. Преводът се извършва от заклет преводач към оторизирана от МВнР преводаческа агенция. Готовият превод се заверява в сектор „Легализации и заверки“ към Дирекция „Административно обслужване на български и чужди граждани (АОБЧГ)“ на Министерството на външните работи.
След приключване на тези стъпки Имунизационният паспорт, издаден в чужбина, може да бъде използван пред българските институции. Документът може да се представя в училища, детски заведения, здравни органи, работодатели и други организации, които изискват доказателство за поставени ваксини.
Защо да изберете преводаческа агенция „АПОСТИЛ“
Преводаческа агенция „АПОСТИЛ“ е оторизирана от Министерството на външните работи за официални преводи и легализация на документи. Разполагаме с преводачи с опит в медицинската тематика и работим с повишено внимание към чувствителните здравни данни.
Можем да поемем целия процес по легализация на Имунизационен паспорт. Това включва проверка на документа и изискванията на съответната държава, организация на нотариалните заверки и превода, както и координация на всички необходими заверки. Така ви спестяваме време и намаляваме риска от грешки, които могат да доведат до отказ от приемане на документа.
Как да поръчате превод и легализация на Имунизационен паспорт
Ако ви предстои да използвате Имунизационен паспорт в чужбина или да представите чуждестранен документ в България, можете лесно да се свържете с нас. Документите могат да бъдат изпратени като сканирани копия или ясни снимки по имейл. Възможно е изпращане и чрез формата за контакт на сайта, както и лично предаване в нашия офис.
Нашите данни за контакт – адрес, телефони и имейл – са публикувани на страницата „Контакти“:
След като се запознаем с вашия конкретен случай, ще ви дадем ясни указания за необходимите стъпки. Ще ви помогнем да изберете подходящ вариант за превод и легализация според срока и изискванията на приемащата институция. Ще се погрижим вашият Имунизационен паспорт да бъде преведен и легализиран професионално, коректно и в съответствие с изискванията на българските и чуждестранните органи.
