Легализация на декларация – кога се налага
Легализация на декларация е процедура, която прави документа официално признат и приемлив пред чуждестранни институции – държавни администрации, нотариуси, банки, имиграционни служби, съдилища, работодатели и други компетентни органи. Най-често се изисква, когато декларацията ще се използва извън България или когато декларация, издадена в чужбина, трябва да произведе правно действие на територията на Република България.
Ако търсите съдействие за целия процес – официален превод, апостил или консулска легализация и всички необходими заверки – можете да започнете от
Началната страница на АПОСТИЛ.
Чуждите органи обичайно изискват удостоверяване на автентичността на документа (подпис, нотариална заверка и печат), както и официален превод на съответния език.
Легализация на декларация се налага най-често при:
- декларации за съгласие, родителски права или пътуване на дете;
- декларации за гражданско състояние, семейно положение или адрес;
- декларации за липса на обстоятелства или за финансово състояние;
- имиграционни и визови процедури;
- административни и съдебни производства с международен елемент.
Важно: различните държави и институции могат да имат специфични изисквания относно формата, съдържанието и срока на валидност на декларацията. Затова е препоръчително тези изисквания да бъдат уточнени предварително.
Изисквания към документа за легализация на декларация
За легализация на декларация, издадена в България, обикновено е необходимо:
- оригинал на декларацията;
- нотариална заверка на подписа на декларатора;
- ясно изписани имена и лични данни;
- дата и място на подписване.
Това са базовите условия, за да може документът да бъде признат от чуждестранни институции.
Практически съвети:
- Проверете дали имената и личните данни съвпадат точно с тези в личните документи.
- Уверете се, че текстът на декларацията отговаря на изискванията на приемащата институция.
- При някои случаи се изисква декларацията да бъде издадена в определен срок (например последните 30 или 90 дни).
Официален превод на декларация
Когато декларацията е предназначена за чужбина, тя трябва да бъде преведена от заклет/оторизиран преводач. Официалният превод се изготвя на бланка на лицензирана агенция, с подпис на заклет преводач и печат на агенцията.
Особено внимание се обръща на:
- имена и транслитерация;
- правни формулировки и съдържание на декларацията;
- дати, подписи и нотариални заверки.
В зависимост от държавата и институцията, преводът може да подлежи и на заверка от Министерството на външните работи на Република България.
Официална информация за легализациите е публикувана на сайта на
Министерство на външните работи на Република България.
Апостил за декларация
Ако държавата, в която ще се използва декларацията, е страна по Хагската конвенция от 1961 г., обичайно се изисква поставяне на апостил. Апостилът удостоверява автентичността на подписа и печата на нотариуса или компетентния орган, така че документът да бъде признат в другите държави – страни по конвенцията.
Официален списък на държавите по Хагската конвенция е достъпен тук.
Същият режим се прилага и за български декларации, предназначени да произведат действие в тези държави.
Държави с двустранни договори за правна помощ
За част от държавите Република България има сключени двустранни договори за правна помощ, които освобождават декларациите от легализация с апостил. В тези случаи документът обикновено се признава след:
- удостоверяване от компетентния орган съгласно договора;
- официален превод на съответния език;
- заверка на превода, когато това е изискано от приемащата институция.
Информация за международните договори и режимите на признаване е достъпна чрез официалните източници на МВнР.
Консулска легализация за държави извън режима „апостил“
Когато държавата не е страна по Хагската конвенция и няма приложим двустранен договор, се прилага консулска легализация. Това е по-етапна процедура, която може да включва:
- заверка от Министерството на външните работи на издаващата държава;
- заверка от българско дипломатическо или консулско представителство;
- последваща заверка от Министерството на външните работи на Република България.
Конкретните стъпки зависят от държавата и от това дали в нея има българско посолство или консулство.
Декларация, издадена в чужбина и използвана в България
За да бъде валидна в България, декларация, издадена в чужбина, следва да бъде оформена според приложимия режим:
- апостил – за държави по Хагската конвенция;
- облекчен режим – при наличие на двустранен договор за правна помощ;
- консулска легализация – за всички останали държави.
След това документът се превежда на български език и при необходимост се заверява преводът.
Как да поръчате превод и легализация на декларация
За да стартирате процедурата, е достатъчно да ни изпратите сканирано копие или снимка на документа с ясно видими подписи и печати. Добре е да посочите:
- държавата и институцията, пред която ще се представя документът;
- езика за превод;
- дали желаете хартиен оригинал или електронно предаване.
Актуална информация за такси и ориентировъчни срокове ще намерите на страницата
Цени за преводи и легализация.
Ако не сте сигурни кой режим се прилага във вашия случай или имате специфични изисквания от чужда институция, можете да се свържете с нас за безплатна консултация чрез страницата
Контакти.
